KALLELSE SAMRÅDSMÖTE SÖN 7 JUNI 2020

TID: 16.00

PLATS: Ängen vid Aspviksvägen

Ta gärna med något att sitta på.

 

AGENDA

• Ekonomi anläggningarna
• Kommunikation och åtgärder angående:
  • Trädfällning/skogsvård
  • 4-tonsbegränsningen
  • Soptunnorna vid Kallax Strandväg
• Övriga frågor

 

Välkommen!

 

----------------------------------------------------

KALLELSE TILL STYRELSEMÖTE

I direkt anslutning till ovanstående möte.

 

Vi ses!

Anita

Ordf KSF

Inget sommarvatten ännu på Anl 12

Tyvärr är det fortfarande tjäle i marken vilket gör att sommarvatten-ledningen fortfarande är frusen och därav ingen leverans av sommarvatten just nu. 

Anläggningsombuden för Anl 12 kommer att under veckans senare del göra nya försök att få igång leveransen av sommarvattnet. Vi hoppas på sol och värme under veckan!

Tomas och Tage

DRIFTSTÖRNINGAR fredag 29/5

Anl 12 Vattenverket

Fredag 29/5-20 mellan kl 09:00-12:00 är vattnet avstängt i delar av anläggning 12 på grund av en nyinstallation. Avstängningen berör fastigheter anslutna till Anl 12 på Aspviksvägen och Kallax strandväg.

Installationen kan gå fortare än planerat vilket gör att vattenförsörjningen kan fungera mellan givna klockslag. Efter arbetet kan vattnet till en början vara grumligt.

Har ni frågor eller funderingar hör av er till någon av anläggningsombuden.

DRIFTSTÖRNINGAR Onsdag 20/5

Anl 12 Vattenverket

Onsdag 20/5 -20 mellan kl 19:00-21:00 kan det förekomma driftstörningar i anläggningen på grund av byte av fasadmätarskåp.

 

I och med denna åtgärd är nu del ett av ombyggnationen klar. Kommande vecka (vecka 22) planerar vi för att riva och uppföra ny byggnad. Så här långt allt enligt plan.

 

Funderar ni över något tveka inte att kontakta någon av anläggningens ombud.

  

Tomas Hansson

070-514 46 12

 

 

Sommarvattnet Anl 12 
- information från anläggningsombuden

Söndag 24/5 -20 på förmiddagen slår vi på sommarvattnet i anläggning 12. Se över er anläggning så att allt fungerar efter vinterns uppehåll. Har ni funderingar så hör av er till någon av anläggningsombuden.

Minnesanteckningar från mötet med Anl 12

Minnesanteckingar från ovanstående informationsmöte om sommarens  investeringar i anläggningen och extra avgift hittar du här under Anläggningarna. 

Fakturor på årsavgiften är utskickade - lite sent

På grund av ett missförstånd om förfallodag (fjolårets fakturor hade ffd 30/5) har fakturorna skickats ut sent. Förhoppningsvis har ni överseende med det och betalar avgiften så snart ni kan.

Hälsningar

Anita, ordf KSF

Protokoll från årsstämman 2020

Protokollet från senaste årstämman hittar du här.

Årsstämman genomförs enligt utskickad kallelse, se nedan

• Den som vill protestera mot att vi genomför mötet kan mejla till Anita Byström, ordförande, anibys@gmail.com
• Vi ordnar i lokalen så att vi inte sitter för tätt m m.
• Inget fika denna gång.
• Kort och effektivt möte.
• Du som ej vill/kan delta utnyttja gärna fullmakten om du har någon annan som kan gå i ditt ställe.
• Anl 12 kommer skicka ut särskild information angående investeringarna i byggnad och anläggning samt en kallelse till möte inom anl 12 längre fram

 

KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA

Torsdag 26 mars 2020 kl 18.30

Bygdegården, Kallax

Skriftlig kallelse med alla handlingar skickas ut senast 10 dagar innan årsstämman.  

Förslag till Dagordning

       vid Kallaxhalvöns samfällighetsförenings årsstämma 2020

• 1 Årsmötets öppnande
• 2 Val av ordförande för stämman
• 3 Val av sekreterare för stämman
• 4 Mötets behöriga utlysning
• 5 Upprättande av röstlängd
• 6 Fastställande av dagordning
• 7 Val av protokolljusterare tillika rösträknare
• 8 Verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse för 2019
• 9 Ansvarsfrihet för styrelsen avseende 2019
• 10 Framställning från styrelsen eller motioner från
  medlemmar
• 11 Förslag att godkänna 2014 års debiteringslängds totalbelopp med förfallodag 140430 samt att godkänna budget för 2014.
• 12 Förslag att godkänna 2016 års debiteringslängds totalbelopp med förfallodag 160430 samt att godkänna budget för 2016.
• 13 Styrelsens förslag till verksamhetsplan inklusive förslag till
  ersättning till styrelse och revisorer samt förslag till debiteringslängd och budget för 2020.
• 14 Val av ordförande för 1 år
• 15 Val av 2 ledamöter för 2 år, val av 2 ledamöter för 1 år samt val av vägmästare
• 16 Val av två suppleanter för 1 år
• 17 Val av två revisorer för 1 år
• 18 Val av valberedning för 1 år
• 19 Information om investeringsbeslut vid Anl 12 Vattenverket.
• 20 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls
  tillgängligt
• 21 Avslutning

Styrelsen KSF

KALLELSE STYRELSEMÖTE

TID: Sön 15 mars 18.00

PLATS: Bygdegården Kallax

AGENDA

• Genomgång offerter och handlingar för investering/renovering av Anl 12 Vattenverket. (Tomas Hansson, Tage Granström, anläggningsombud för anl 12, deltar i denna punkt)
• Föregående möte
• Ansökan om deponi av muddringsmassor, Jaktviken
• Utbildning Riksförbundet Enskilda vägar
• Inför årsstämman
• Övriga frågor

KALLELSE styrelsemöte

TID: Onsdag 11 dec kl 18.30

PLATS: Bygdegården, Kallax

 

AGENDA

• Föregående möte
• Inkomna skrivelser och motioner
• Fördelning arbetsuppgifter inför årsstämman
• Investering i Anl 12, byggnad och utrustning
• Övriga frågor

 

KALLELSE TILL MÖTE I ANL 12 VATTENVERKET, KSF

 

TID: Torsdag 3 okt kl 18.30

PLATS: Bygdegården, Kallax

 

AGENDA

• Föregående möte
• Svar från REVs jurist
• Val av nya anläggningsombud för anl 12
• Eventuella inkomna offerter
• Övriga frågor

 

Välkommen!

 

Kallelsen läggs på hemsidan samt sätts upp på anslagstavlorna vid Kallax Strandväg och Björnhällevägen.

 

Anita, Sven, Patric, Tomas och Carina

Styrelsen Kallaxhalvöns samfällighetsförening

 

KALLELSE STYRELSEMÖTE

TID: Tis 17 sept kl 18.30

PLATS: Aspviksvägen 15, Kallax

AGENDA

1. Föregående möte
2. Inkomna protokoll, skrivelser m m
3. Anl 12 Vattenverket – svar från jurist vid REV (Riksorganisationen för enskilda vägar)
4. Höstens möten
5. Övriga frågor

Välkommen!

KALLELSE MÖTE ANL 12

AGENDA

Information om och dialog kring Anl 12.

• Avgiftshöjningen
• Behov av investeringar och prioriteringar
• Övriga frågor

 

Välkommen!

Styrelsen, anläggningsombud för Anl12

 

Fika serveras förstås.

  

Kallelsen sätts upp på anslagstavlan vid brevlådorna samt läggas på hemsidan. Vänligen sprid till medlemmar i Anl 12.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

KALLELSE SAMRÅDSMÖTE

TID: Ons 15 maj kl 18.00

PLATS: Bygdegården, Kallax

AGENDA

• Ekonomi
• Vägarna
• Övriga frågor

Fika serveras.

Välkommen!

Styrelsen

KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA

Torsdag 21 mars 2019 kl 18.00

Bygdegården, Kallax

Kallelse till stämman är utskickad till samtliga fastighetsägare. Kallelsen skickas till första namnet som är registrerat på fastigheten.

Förslag till Dagordning

       vid Kallaxhalvöns samfällighetsförenings årsstämma 2019

• 1 Årsmötets öppnande
• 2 Val av ordförande för stämman
• 3 Val av sekreterare för stämman
• 4 Mötets behöriga utlysning
• 5 Upprättande av röstlängd
• 6 Fastställande av dagordning
• 7 Val av protokolljusterare tillika rösträknare
• 8 Verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse för 2018
• 9 Ansvarsfrihet för styrelsen avseende 2018
• 10 Framställning från styrelsen eller motioner från
  medlemmar
• 11 Styrelsens förslag till verksamhetsplan inklusive förslag till
  ersättning till styrelse och revisorer samt förslag till debiteringslängd för 2019
• 12 Styrelsens förslag till budget för 2019
• 13 Val av ordförande för 1 år
• 14 Val av ledamot för 2 år tillika vägmästare
• 15 Val av två suppleanter för 1 år
• 16 Val av två revisorer för 1 år
• 17 Val av valberedning för 1 år
• 18 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
• 19 Avslutning

Vattnet på Anl 12 

är ok men fortfarande viktigt att alla kollar sin fastighet så att de inte finns någon läcka p g a det höga tryck som uppstod i helgen.

Uppdaterat 190113

 

Risk för vattenläckor på Anl 12

 

Vänligen kolla dina kranar, anslutningar och varmvattenberedare så att det inte finns något vattenläckage. Vi har haft ett övertryck i vattenverket och en säkerhetsventil är trasig. Problemet åtgärdas under dagen men viktigt att du kollar ditt vatten.

 

OBS! Detta gäller endast de som är anslutna till vattenverket anl 12.

 

KALLELSE STYRELSEMÖTE KSF

Tid: Tis 11 dec kl 18.30

Plats: Aspviksvägen 15, Kallax

 

Agenda

• Föregående möte
• Från anläggningar, protokoll, motioner etc
• Ekonomi
• Inför årsmötet 2019
• Övriga frågor
• - Solanderleden, fråga till anl 8
• - Mer?

 

 

 

Vattningsförbudet hävt!

Nu är vattennivån återställd i Anl 12 och vattnings-förbudet är upphävt.

 

Styrelsemötet 180726

Protokollet hittar du under fliken Styrelsen.

 

Kallelse till samrådsmöte

Torsdag 14 juni 18.00 i Bygdegården

 

AGENDA

• Föregående protokoll
• Hyvling och dikning av vägar
• Röjning grönområden
• Vattenförsörjningen anl 12 och 13
• GDPR – information
• Övriga frågor

 

Vänligen meddela om du inte kommer.

Fika serveras såklart!

 

VÄLKOMMEN!

Anita, Sven och Patric

 

KALLELSE styrelsemöte 14 juni i direkt anslutning till samrådsmötet.

 

Ny ordförande i föreningen

Tidigare ordförande Bo Nilsson avtackades och till ny ordförande valdes Anita Byström. Ny ledamot till styrelsen är Patric Melin, tidigare suppleant. Patric valdes även som vägmästare för ännu ett år. Nya suppelanter är Tomas Patomella och Carina Klippmark.

 

 

ÅRSSTÄMMAN 2017

Senaste årsstämman innebar inga förändringar i styrelsen men två suppleanter samt ny vägmästare valdes. Under de senaste åren har vi endast haft en suppleant.

Valberedningen fortsätter sitt arbete 2018 och revisorerna likaså.

 

En motion om återställande av badstranden i Jaktviken behandlades liksom en proposition från styrelsen.

 

Beslut av stämman att anläggningsombuden ska skriva riktiga protokoll från anläggningsmöten samt att ange vem som ska ha arbetsavdrag och vem som inte ska ha det. Även en uppmaning rörande fakturor och utlägg från anläggningarna beslutades på stämman.

 

 

• Protokoll från Årsstämman 22 mars 2017 hittar du här. Debiteringslängden publiceras inte då den innehåller en mängd adress- och personuppgifter.
• Protokoll från senast styrelsemötet hittar du här.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trädfällning på föreningens mark

 

Trädfällning ska ske enligt följande rutiner. Beslut vid Årsstämman 2017:

”Stämman beslutar att för att fällning av träd på föreningens mark ska få ske ska följande vara uppfyllt:

1.Berörd anläggning ska ha tagit ett gemensamt anläggningsbeslut som protokollförts.

2.Fällningen ska följa skogsvårdsplanen.

3.Styrelsen ska bifalla beslutet.

Solpaneler - gratis rådgivning av Luleå Energi 

Luleå Energi har tidigare år kallat till informationsmöten om solpaneler. Med anledning av corona erbjuder de nu gratis personlig rådgivning. Läs mer här eller kontakta rådgivningen direkt, se nedan.

Kontakta energirådgivningen:
på tel 0920-45 31 20 eller e-post energiradgivning@lulea.se
Mer information finns på www.lulea.se/energiradgivning

KALLELSE MÖTE
Anl 12 Vattenverket

 

TID: Söndag 26 april 16.00
PLATS: Vattenverket, Kallax

På grund av Folkhälsomyndighetens
rekommendationer genomförs mötet utomhus.
Vi träffas vid ängen, bredvid Anl 12, vid Aspviksvägen.

Deltagare: Styrelsen KSF, anläggningsombuden för Anl 12 samt alla inbjudna fastighetsägare anslutna till Anl 12.

AGENDA
•  Information om kommande investering vid Anl 12.
•  Extra inbetalning p g a investeringen, delegation

   från årsstämman.
•  Övriga frågor.

Välkommen!

Styrelsen, anläggningsombud för Anl12

Kallelsen sätts upp på anslagstavlan vid Aspviksvägen/Kallax strandväg
och Björnhällevägen samt publiceras på hemsidan. Minnesanteckningar från mötet kommer att finnas på ovan nämnda platser.

Nya anläggningsombud för Anl 12 Vattenverket

 

Tomas Hansson och Tage Granström är nya anläggnings-ombud för anl 12 Vattenverket.

Kontaktuppgifter till samtliga ombud hittar du här.

Trädfällning

- på föreningens mark

 

Trädfällning ska ske enligt följande rutiner. Beslut vid Årsstämman 2017:

”Stämman beslutar att för att fällning av träd på föreningens mark ska få ske ska följande vara uppfyllt:

1.Berörd anläggning ska ha tagit ett gemensamt anläggningsbeslut som protokollförts.

2.Fällningen ska följa skogsvårdsplanen.

3.Styrelsen ska bifalla beslutet.”

 

Information anl 12 Vattenverket

Vattenverket försörjer mer än 100 personer med vatten per dygn vilket innebär hårt slitage på nuvarande utrustning. Pumphuset behöver åtgärdas. Vattenförsörjningen samt kvaliteten på vattnet måste säkras. Dessa investeringar och kommande högre krav på vattenkvalitet innebär att avgifterna kommer att höjas, läs mer i styrelseprotokollete 180726 samt i kommande protokoll från årsmötet för anl 12.

 

GDPR Information

Samfälligheten lagrar följande personuppgifter om medlemmarna:

Namn och adress samt fastighetsbeteckning. Detta för att kunna skicka ut kallelser till årsmöte, faktura för avgiften till föreningen samt ev annan nödvändig  information till fastighetsägaren. Uppgifterna hanteras även av nrj Ekonomikonsult som sköter bokföring och bokslut för föreningen samt skickar ut faktura för årsavgiften.

 

Som medlem i samfälligheten har du rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter
• få felaktiga personuppgifter rättade
• få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga (gäller inte debiteringslängd och medlemsregister så länge du äger fastighet i samfälligheten)
• få veta hur länge föreningen kommer att lagra personuppgifterna
• lämna in klagomål till Datainspektionen.

Styrelsen är personuppgiftsansvarig. Kontaktuppgifter till styrelsen finns under fliken Styrelse.

 

Mer information hittar du hos Datainspektionen https://www.datainspektionen.se/vagledningar/for-foreningar-och-sma-organisationer/